Organizacja eventów w Warszawie – jakie miejsca wybrać?

Warszawa to nie tylko stolica Polski, ale także jedno z najważniejszych centrów wydarzeń biznesowych i edukacyjnych w kraju. To właśnie tutaj odbywa się mnóstwo szkoleń, konferencji branżowych, targów czy spotkań networkingowych. Gdzie jednak najlepiej je zorganizować?

Uczestnicy Warsztatów Techniki Eventowej AV Academy podczas modułu teoretycznego.

Warszawa oferuje wiele prestiżowych obiektów, które nie tylko zapewniają doskonałą przestrzeń dla oficjalnej części wydarzenia, ale i kuszą wieloma dodatkowymi atrakcjami dla gości. W artykule prezentujemy 5 lokalizacji idealnych na organizację eventu w Warszawie.

Polecane miejsca na organizację eventu w Warszawie

Dobre miejsce do połowa sukcesu każdego wydarzenia. Odpowiednio dobrana przestrzeń nie tylko podkreśli rangę wydarzenia, ale też zadba o jego płynny przebieg i komfort uczestników. Jeśli właśnie stoisz przed wyborem miejsca na organizację eventu, Warszawa oferuje kilka ciekawych miejscówek, które warto poznać. 

Hilton Warsaw City

Ten hotel to prawdziwa perła wśród warszawskich obiektów eventowych. Usytuowany jest w finansowej dzielnicy Warszawy i oferuje 3000 m² przestrzeni konferencyjnej wraz z profesjonalnie wyposażonym centrum biznesowym. Do tego dochodzi w pełni wyposażone centrum odnowy bilogicznej, klub fitness i 25-metrowy basen. To prestiżowy hotel o międzynarodowym standardzie, o czym najlepiej świadczy to, że jest chętnie wybierany przez organizatorów międzynarodowych eventów.

Profesjonalna infrastruktura pozwala na wwiezienie scenografii o dużych gabarytach, co oznacza, że bez problemu można tu zaprezentować najnowszy model samochodu czy zbudować profesjonalny wybieg mody. W Warszawie organizacja eventu w tym obiekcie jest także polecana ze względu na jego dobrą lokalizację, bo dzieli go zaledwie 20 minut drogi do lotniska.

PGE Narodowy

Stadion PGE Narodowy to zdecydowanie więcej niż arena sportowa. Ten kultowy obiekt stał się jednym z najważniejszych punktów na biznesowej mapie nie tylko Polski, ale i całej Europy. W jego wnętrzach znajdziemy bowiem wiele przestrzeni idealnych do organizacji różnego rodzaju wydarzeń. Biznes Klub o powierzchni 3200 m² to najbardziej prestiżowa przestrzeń całego kompleksu, idealna na reprezentacyjne gale i większe wydarzenia korporacyjne. Centrum konferencyjne z kolei oferuje imponujące 4262 m² powierzchni i składa się z 6 sal, które mogą pomieścić łącznie nawet 1700 osób. To miejsce stworzone dla międzynarodowych kongresów i konferencji branżowych. Oprócz tego w PGE Narodowym mieści się także między innymi:

  • Loża Książęca (160 m²) – sprawdzi się dla bardziej kameralnych spotkań;
  • Loża Platynowa (343 m²) – ekskluzywna loża przeznaczona na spotkania w większym gronie;
  • Sale Amsterdam i Barcelona – każda z nich ma 305 m² powierzchni. To przestrzenie stworzone pod konferencje, szkolenia i prezentacje produktowe;
  • Sala kinowa – sala z wbudowanym systemem multimedialnym;
  • Sala Londyn ABC – pomieści nawet 460 uczestników i jest polecana do organizacji szkoleń czy konferencji.

EXPO XXI

EXPO XXI to kolejna ciekawa propozycja wśród obiektów eventowych w Warszawie. Rocznie gości tu ponad pół miliona osób na ponad 200 różnorodnych imprezach – od wystaw i targów branżowych, po koncerty i plany zdjęciowe. To idealne miejsce także na pokazy mody, bankiety, konferencje i seminaria. Obiekt jest w pełni przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i oferuje szereg usług dodatkowych – od montażu scenografii, po catering i zakwaterowanie.

Wielkość EXPO XXI robi wrażenie. Do dyspozycji organizatorów jest tutaj ponad 20 000 m² specjalistycznej powierzchni, w tym 13 500 m² w czterech halach ekspozycyjnych i 1500 m² w dziesięciu salach konferencyjnych. To przestrzenie, które można dowolnie aranżować pod potrzeby konkretnego wydarzenia. Dodatkowym atutem jest 5000 m² terenu ekspozycji zewnętrznej z parkingiem na 1000 samochodów. Co ważne, dotarcie do EXPO XXI nie sprawi gościom problemu, bo obiekt dzieli zaledwie 10 minut drogi od Dworca Centralnego i 5 minut od Dworca Zachodniego.

InterContinental Warsaw

Hotel InterContinental to synonim luksusu i prestiżu w samym sercu Warszawy. 14 nowoczesnych sal konferencyjnych o łącznej powierzchni 1340 m² sprawia, że obiekt idealnie nadaje się na kongresy, ekskluzywne spotkania firmowe i prywatne wydarzenia. Decydując się na wybór tego obiektu nie musisz na własną rękę poszukiwać osób, które obsłużą Twoich gości, bo masz tu do dyspozycji dedykowany Meeting Concierge.

InterContinental wyróżnia się na tle konkurencji wyjątkowymi udogodnieniami. Mowa przede wszystkim o basenie na 43. piętrze, z którego można podziwiać piękną panoramę Warszawy. Organizacja eventów w tym hotelu jest atrakcyjna również za sprawą dostępnej tam restauracji Platter by Karol Okrasa. Uczestnicy wydarzeń mogą tu także zrelaksować się dzięki bogatej strefie SPA oferującej między innymi salę do aerobiku i szeroki wachlarz zabiegów oraz masaży.

Crowne Plaza Warsaw

Crowne Plaza Warsaw – The HUB to obiekt, który w 2022 roku został nagrodzony przez World Travel Awards tytułem najlepszego konferencyjnego hotelu w Polsce. Takie wyróżnienie mówi praktycznie wszystko o jakości tego miejsca. Hotel oferuje ponad 1400 m² elastycznej przestrzeni konferencyjnej w 24 funkcjonalnych salach. Każda z nich reprezentuje niepowtarzalny styl – od klasycznych wnętrz z przytulnymi meblami, po dynamiczne przestrzenie o industrialnym charakterze i ścianach z odkrytej cegły. Wspomniane sale doskonale sprawdzą się przy kameralnych spotkaniach biznesowych i sesjach wyjazdowych, natomiast z myślą o większych galach i uroczystościach hotel oferuje spektakularną salę balową.

W kwestii organizacji eventów Warszawa oferuje wiele możliwości. Każde z przedstawionych miejsc ma swój unikalny charakter i może stać się sceną dla Twojego wymarzonego wydarzenia. Niezależnie od tego, które z tych wyjątkowych miejsc wybierzesz, pamiętaj, że sukces imprezy w dużej mierze zależy też od profesjonalnej obsługi technicznej. We wszystkich obiektach wymienionych w artykule odpowiada za nią nasza firma – Brill AV Media, dlatego możesz być pewien, że Twoje wydarzenie przebiegnie bez najmniejszych zakłóceń, a goście pozytywnie go zapamiętają.

Pozostałe Aktualności: