Realizacja systemów audiowizualnych i wideokonferencyjnych w przestrzeni biurowej w Warszawie
Wyzwanie
Jedna z wiodących międzynarodowych firm doradczo-audytorskich, zdecydowała się na nową aranżację jednego z pięter swojej warszawskiej siedziby. Projekt obejmował całkowitą aranżacje przestrzeni – nie tylko pod względem architektury, ale też infrastruktury technologicznej.
Oferta złożona przez Brill AV Media w postępowaniu przetargowym realizowanym przez klienta została najwyżej oceniona dzięki, czemu klient zdecydował się na wybór naszej oferty i nawiązanie współpracy.
To otworzyło drzwi do współpracy, w której musieliśmy nie tylko zaprojektować alternatywne rozwiązanie, ale też zbudować je na bazie już istniejących założeń — oszczędzając przy tym koszty i podnosząc ergonomię.
Data:
2025
klient:
Branża Doradczo-audytorska
MIEJSCE
Warszawa
ZAKRES USŁUG:
Kompleksowe wyposażenie biura w systemy AV
Nasze podejście
Po spotkaniu z zespołem klienta i architektem przeanalizowaliśmy funkcjonalność przestrzeni, sposób pracy użytkowników i realne potrzeby zespołu. Główne założenia to:
- Wysoki poziom technologiczny z uwagi na reprezentacyjny charakter przestrzeni,
- eliminacja widocznych urządzeń – klient nie chciał sprzętu na blatach, wszystko miało być zintegrowane z sufitami i zabudową,
- minimalizm technologiczny – urządzenia miały być możliwie ukryte i nie rzucać się w oczy, ale jednocześnie musiały oferować pełną funkcjonalność,
- łatwość obsługi – niezależnie od tego, kto korzysta z sali, interfejs i logika działania miały być proste i jednolite,
- spójność z designem wnętrza – sprzęt musiał zostać dopasowany do koncepcji projektowej, również kolorystycznie.
W oparciu o istniejący BOM przygotowaliśmy aktualizację — zredukowaliśmy liczbę urządzeń, zoptymalizowaliśmy ich rozmieszczenie, a jednocześnie utrzymaliśmy wysoką jakość sprzętu. Tam, gdzie było to możliwe, klient zdecydował się na przeniesienie części istniejących rozwiązań z innych, co również pozwoliło zwiększyć efektywność kosztową.
Zakres realizacji
W ramach projektu zrealizowaliśmy:
- ok. 20 sal konferencyjnych i spotkaniowych, w tym przestrzenie łączone,
- systemy wideokonferencyjne oparte głównie na Microsoft Teams Rooms,
- rozwiązania prezentacyjne z USB-C,
- monitory Samsung, w tym 98-calowy w jednej z przestrzeni,
- nagłośnienie w wybranych przestrzeniach wspólnych (QSC, Shure),
- mediaporty, o wysokim detalu wykończenia,
- indywidualnie przygotowaną dokumentację projektową — schematy, nawierty pod stoły, zabudowy AV, listy sprzętowe.
Warto zaznaczyć, że każda sala była inna – inny rozkład i metraż, inne potrzeby użytkowników, inne układy meblowe. Projekt wymagał więc elastyczności i umiejętności pracy „na żywym organizmie”, we współpracy z fit-outem i projektantami wnętrz.
Programowanie i logika użytkowa
Istotnym elementem realizacji było oprogramowanie systemów AV. W Brill AV Media nie tylko dostarczamy sprzęt – tworzymy jego logikę działania, dopasowaną do oczekiwań klienta.
W przypadku klienta oznaczało to:
- automatyzację włączania i wyłączania sprzętu w zależności od działań użytkownika (np. podłączenia laptopa),
- dopasowanie do specyfiki sal łączonych – rozpoznawanie, która kamera lub źródło ma być aktywne,
- konfigurację interfejsów paneli sterujących zgodnie z potrzebami konkretnych zespołów,
- unifikację doświadczenia użytkownika – niezależnie od sali, obsługa odbywa się w podobny sposób.
Zastosowane urządzenia nie posiadają domyślnych „aplikacji” czy systemów typu Smart TV – to czyste, profesjonalne monitory i urządzenia AV. Dzięki temu mogliśmy zapewnić pełną kontrolę nad funkcjonalnością, bezpieczeństwem i stabilnością działania.
Serwis i opieka posprzedażowa
Serwis i opieka posprzedażowa
Klient otrzymał od nas:
- rozszerzoną gwarancję na usługę — z 2 do 3 lat,
- dedykowane warunki SLA – 4 pilne wizyty w ciągu roku roboczego w trybie NBD
- pełną dokumentację powykonawczą: schematy, adresacje, opisy, listy sprzętu, instrukcje użytkowe,
- dostęp do szybkiego wsparcia serwisowego w razie potrzeby.
Współpraca z zespołem klienta
Projekt realizowany był w bliskim partnerstwie z zespołem klienta – w szczególności z działem zakupów, osobami technicznymi oraz architektami odpowiedzialnymi za projekt wnętrz.
Na początku prac dysponowaliśmy ograniczonym czasem, ale zależało nam, by nasza oferta nie była tylko „tańszą wersją” — dlatego postawiliśmy na intensywny dialog z klientem. Przeszliśmy szereg spotkań, podczas których szczegółowo przeanalizowaliśmy układ przestrzeni, funkcjonalność sal i realne potrzeby użytkowników. Na tej podstawie powstała zoptymalizowana wersja projektu, dostosowana do potrzeb operacyjnych, przestrzennych i estetycznych.
Zespół Brill AV Media odegrał również ważną rolę w relacji z architektami. Byliśmy dla nich partnerem technologicznym, który nie tylko realizuje, ale wspiera i doradza – od dopasowania mediaportów, po projektowanie zabudów pod konkretny sprzęt. Nasz projektant stale współpracował przy rysunkach technicznych, i schematach montażowych, często pracując równolegle z zespołem fit-outowym.
Co istotne, znaliśmy już wcześniej firmę odpowiedzialną za fit-out piętra – współpracowaliśmy z nimi przy innych realizacjach. Dzięki temu komunikacja była szybka, a uzgodnienia przebiegały sprawnie.
W ramach realizacji projektu Brill AV Media dostarczył nie tylko sprzęt, ale przede wszystkim bezproblemowy proces wdrożeniowy – z dużą elastycznością, wysoką kulturą współpracy i dokładnym zrozumieniem celu końcowego: spójnego, intuicyjnego i estetycznego środowiska pracy.
Podsumowanie
Projekt dla lidera branży audytorsko‑konsultingowej to przykład świadomej, dopasowanej integracji technologii AV – bez kompromisów jakościowych, bez zbędnych elementów i z dużym szacunkiem dla architektury wnętrza. Współpracując blisko z zespołem klienta oraz biurem architektonicznym, stworzyliśmy spójne środowisko pracy: estetyczne, funkcjonalne i intuicyjne w codziennym użytkowaniu.
Zebrane opinie po zakończeniu realizacji potwierdziły jakość współpracy i zapoczątkowały kolejne etapy – Brill AV Media będzie odpowiadać za kolejne wdrożenia na następnych piętrach biurowca.
Szukasz Podobnych Rozwiązań dla Swojego Biznesu?
Jeśli poszukujesz zaawansowanych rozwiązań multimedialnych, które podniosą standardy Twojego biznesu, skontaktuj się z nami! Oferujemy kompleksowe wdrożenia technologii, które pomogą Ci wyróżnić się na tle konkurencji i efektywnie prezentować swoją ofertę. Dowiedz się, jak możemy wprowadzić nowoczesne technologie multimedialne do Twojej firmy!