Efektywna prezentacja produktów na eventach. Jak tworzyć atrakcyjne demonstracje?

• Scenografia, czyli dobre pierwsze wrażenie
• Ekrany LED, czyli dynamika, która przyciąga
• Oświetlenie, czyli sztuka tworzenia atmosfery
• Nagłośnienie, czyli dźwięk jako przewodnik emocji
• Spójny przekaz, czyli łatwość odbioru

Scenografia, czyli dobre pierwsze wrażenie

Zanim cokolwiek zacznie dziać się na scenie, duże znaczenie ma już sam jej wygląd. Wystarczy rzut oka na konstrukcję sceniczną, aby ocenić, czy mamy do czynienia z profesjonalną marką, czy taką, która jedynie nieudolnie próbuje się na taką wykreować. Z tego powodu przemyślana scenografia to podstawa, która buduje zaufanie do firmy i wpływa na jej postrzeganie. 

Organizacja eventu z Brill AV Media to gwarancja profesjonalnej scenografii. Zapewniamy podesty sceniczne i estradowe, które tworzą stabilną platformę dla prezenterów oraz budujemy kratownice, które służą jako solidne konstrukcje nośne do zawieszania oświetlenia, ekranów LED i elementów dekoracyjnych.

W profesjonalnej prezentacji produktów pomocne są także nasze wyciągarki sceniczne. To urządzenia służące do podnoszenia, opuszczania i przemieszczania elementów scenicznych, takich jak oświetlenie, dekoracje, ekrany LED i inne konstrukcje zawieszone nad sceną. Ich praca nie tylko zapewnia efektowną oprawę wizualną wydarzenia, ale i pozwala dokładnie wypozycjonować poszczególne elementy, co ma duże znaczenie chociażby przy mappingu 3D.

Ekrany LED, czyli dynamika, która przyciąga

W świecie zdominowanym przez wideo, statyczne plakaty i bannery to już przeszłość. Ruch przyciąga wzrok znacznie skuteczniej niż nieruchome elementy, dlatego obecnie na eventach ekrany LED i ekrany multimedialne to standard w profesjonalnej prezentacji produktów. Zalet ich używania jest o wiele więcej. Przede wszystkim dzięki nim nawet uczestnicy siedzący na drugim końcu sali mają szansę dokładnie widzieć prezentowany produkt, bo będzie on wyświetlany w przybliżeniu. Poza tym, sama treść przekazu jest wówczas atrakcyjniejsza, bo – przykładowo – zamiast opowiadać o funkcjach nowego produktu, zwyczajnie możesz pokazać, jak radzi sobie z rozwiązywaniem konkretnych problemów. Oprócz tego, prezentacje 3D umożliwiają ukazanie produktu z każdej strony, a animacje mogą w przystępny sposób przedstawić nawet najbardziej skomplikowane procesy technologiczne.

Jedyny warunek dotyczy tego, aby jakość obrazu wyświetlanego przez takie ekrany była bez zarzutu. Wyświetlacz, który źle prezentuje się przy mocnym świetle halowym albo zapewnia słabą czytelność z większej odległości, może bardziej zaszkodzić niż pomóc, dlatego warto wynająć wysokiej klasy sprzęt i profesjonalną konfigurację. Wszystko to jest w stanie zapewnić nasza firma.

Oświetlenie, czyli sztuka tworzenia atmosfery

Światło to jedno z najpotężniejszych narzędzi w tworzeniu efektownych wystąpień produktów. Właściwie zaprojektowane oświetlenie na eventy ma tak naprawdę dwie funkcje, bo służy zarówno podkreśleniu piękna produktów, jak i buduje atmosferę całego wydarzenia. Możemy wyróżnić kilka rodzajów światła. Pierwszy to oświetlenie punktowe, które pozwala podkreślić najważniejsze elementy produktu, np. błyszczące detale samochodu czy precyzyjne wykończenie produktu.

Światło dynamiczne otwiera jeszcze więcej możliwości. Zmienne kolory mogą podkreślać różne funkcje produktu, rytmiczne pulsowanie połączone z muzyką może sygnalizować przejście do kolejnego punktu prezentacji, a gradacja natężenia pomaga budować napięcie w narracji. Przykładowo, gdy podczas prezentacji nowego smartfona mówisz o funkcji nocnej fotografii, oświetlenie może stopniowo przygasać, aby stworzyć klimat do demonstracji jakości zdjęć w ciemności.

Podczas prezentacji produktu należy pamiętać jednak o unikaniu prześwietlenia. Światło powinno wydobywać detale i tworzyć atmosferę, ale nie oślepiać uczestników. W Brill AV Media od lat specjalizujemy się w technice świetlnej, dlatego jesteśmy w stanie tworzyć wyjątkowe efekty świetlne, które uświetnią każdą prezentację poświęconą produktom. Korzystamy przy tym z wysokiej jakości sprzętu, takiego jak:

• konsolety oświetleniowe,
• ruchome głowy,
• oświetlenie LED i żarowe,
• reflektory scenograficzne,
• wytwornice dymu,
• stroboskopy i projektory gobo.

Nagłośnienie, czyli dźwięk jako przewodnik emocji

Często zapominamy, że prezentacja produktu to doświadczenie multisensoryczne, dlatego oprócz obrazu duże znaczenie ma dźwięk. Odpowiednio dobrana muzyka może być subtelnym, ale potężnym narzędziem budowania atmosfery. Przykładowo, energetyczne rytmy sprawdzą się przy prezentacji produktów sportowych, delikatne dźwięki ambient przy luksusowych kosmetykach, a muzyka instrumentalna przy promocji auta klasy premium.

Przy prezentacji animowanej poświęconej skomplikowanym produktom technicznym przyda się też profesjonalny lektor. Gdy na ekranie widzimy animację działania silnika, a równocześnie słyszymy profesjonalne wyjaśnienie jego innowacyjnych rozwiązań, informacja zostaje przyswojona znacznie skuteczniej, a całość przekazu nabiera pożądanej dynamiki. Kluczowa jest jednak synchronizacja dźwięku z obrazem i odpowiedni poziom głośności. Dźwięk zbyt głośny odpycha odwiedzających, z kolei zbyt cichy ginie w hałasie. W Brill AV Media dbamy o profesjonalne nagłośnienie na eventach. Pomożemy dobrać rozwiązania nagłośnieniowe do konkretnej przestrzeni i charakteru eventu, zapewnimy jakościowy sprzęt i kompleksową obsługę techniczną podczas całego wydarzenia.

Spójny przekaz, czyli łatwość odbioru

Za udanym wydarzeniem / konferencją / eventem stoi też spójność. Wideo, scenografia, światło i dźwięk powinny razem opowiadać jedną, przemyślaną historię, bo wówczas przekaz jest przyjemny i łatwy w odbiorze. W Brill AV Media pomagamy skoordynować wszystkie te elementy, aby stworzyć profesjonalną i atrakcyjną dla odbiorców prezentację, a jej kluczowe fragmenty odpowiednio wzmocnić. Już na początku współpracy dokładnie poznajemy scenariusz całego wydarzenia, aby doradzić Klientowi, w których momentach warto zastosować różne rozwiązania, a następnie czuwamy nad tym, aby podczas oficjalnego pokazu wszystko odbyło się zgodnie z planem.

Efektywna obsługa konferencji na eventach to ważna kwestia, która realnie przekłada się na na zwiększenie sprzedaży, budowanie wizerunku marki i zdobycie lojalnych klientów. Kluczem do sukcesu jest współpraca z doświadczonym partnerem technicznym, który pomoże przełożyć Twoją wizję na rzeczywistość. W Brill AV Media zapewniamy pełną opiekę techniczną nad eventem oraz dostęp do wysokiej klasy sprzętu. Zapraszamy do współpracy – stwórzmy razem wydarzenie, które będzie niezapomnianym przeżyciem dla Twoich gości.